Datenschutzinformation
Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Nicolay GmbH
Graf-Zeppelin-Str. 21
72202 Nagold
Deutschland
Tel: +49 7452 823 0
E-Mail: info@nicolay.de
Registergericht:
Amtsgericht Stuttgart HRB 341093
Ust.-Id.-Nr.: DE 24 60 58 471
Vertretungsberechtigte Geschäftsführer:
Oliver Muz, Matthias Wiegand
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt und kann wie folgt erreicht werden:
Postalisch unter der o.g. Adresse mit dem Vermerk
„Datenschutzbeauftragter“.
Per Mail unter datenschutz@nicolay.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Zwecke:
- Betrieb und Bereitstellung der Website
- Kommunikation über Kontaktformulare
- Webanalyse und Optimierung
- Nutzung von Chatbase (Chatbot)
- ggf. Newsletter-Anmeldung
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Betrieb, Sicherheit, Optimierung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Analyse-Tools, Chatbase, Newsletter)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, z. B. bei Kontaktanfragen)
4. Kategorien personenbezogener Daten
Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:
- Firmen-, Namens-, Adressdaten
- Kommunikations- und Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefon)
- Anlassbezogene und geschäftsspezifische Informationen
- Bild-, Video- und Tonmaterial (z. B. bei Uploads oder Medienanfragen)
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten (bei Shop oder Buchungen)
- Vertrags- und Kundenhistorie
- Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit, Referrer-URL, Cookies)
5. Empfänger der Daten / eingesetzte Dienstleister
Für den Betrieb und die Wartung unserer Website sowie für bestimmte Funktionen setzen wir externe Dienstleister ein. Dazu gehören insbesondere:
- Hosting und technische Wartung: Timme Hosting GmbH & Co. KG
- E-Mail-Marketing: CleverReach GmbH & Co. KG
- Webanalyse: Google Ireland Ltd. (Google Analytics), Salesforce/Pardot, SalesViewer GmbH
- Chatfunktion: Userlike UG, Chatbase
- Cookie-Management: Usercentrics/Cookiebot
- Barrierefreiheit: Eye-Able® Web Inclusion GmbH
- Marketing und Social Media: HubSpot Inc., flockler, WONDERLINK, Wirkstoffmedia AG
- Weitere spezialisierte Dienstleister gemäß aktuellen technischen Anforderungen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Bei Nutzung bestimmter Tools (z. B. Google Analytics, HubSpot, Atlassian) kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (z. B. USA, Australien) erfolgen. Die Absicherung erfolgt durch geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.
7. Speicherdauer
- Technische Daten (z. B. IP-Adresse): max. 7 Tage
- Cookies: Session oder definierte Zeit
- Analyse- und Trackingdaten: laut Tool-Einstellungen (z. B. Google Analytics: 14 Monate)
- Sonstige Daten: gemäß gesetzlichen Vorgaben und Erforderlichkeit
8. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören u. a. SSL-Verschlüsselung und regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen.
11. Weitere Informationen
Für weitergehende Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.